Documentaliste GED

Vincent Guilly

Mon Expérience

Vous épauler au quotidien dans la gestion documentaire de vos projets

Je me suis adapté rapidement à des structures scientifiques et industrielles complexes. Ces premières expériences au cœur de l’image ne m’éloignent pas pour autant de l’aspect rédactionnel (indexation, didacticiels, formation, guide de visite) et des contraintes qu’impose une documentation globale, mais différenciée sur les outils numériques et imprimés.

Consultant Ingénieur documentaire

Documentation Manager

Automobile

2019-Actuel

Consultant Ingénieur documentaire

Pharmaceutique et nucléaire

2018-2019
08 mois

Documentaliste GED

2016-2017
15 mois

Documentaliste GED

2014-2016
1 an et demi

Documentaliste

2011-2014
6 mois

Formateur

2011-2014
4 mois

Gestionnaire de données

Accueil du Public
Job étudiant

2009-2013
4 ans

Mes Compétences

Fort de 5 années d’expériences, j’ai su m’adapter à chaque environnement, de l’archive papier à la documentation numérique : fonction publique, énergies, nouvelles technologies, aéronautiques, pharmaceutiques. Chacun d’eux m’a poussé à aller plus loin dans mes connaissances et porté ma rigueur plus haut !

  • Gestion documentaire
  • Gestion de projets
  • Formation & Médiation
  • Innovation
  • Photographie

Gestion documentaire

  • Création de la structure documentaire
  • Supervision et contrôle qualité des flux documentaires : envoi/réception, cycles de validation, traçabilité
  • Mettre aux normes documentaires
  • Indexer des documents
  • Créer un thésaurus de mots-clés
  • Conseil documentaire
  • Analyser des données et statistiques
  • Diffuser la documentation finale
  • V&V Vérification & Validation

Gestion de projets

  • Analyser et définir le besoin, rédiger un cahier des charges
  • Créer et suivre un planning
  • Définir et suivre un budget
  • Gérer relations prestataires et devis
  • Optimiser les prestataires
  • Versioning de la documentation
  • Respect des délais de la production

Innovation

  • Expérimenter l’innovation
  • Conduire le changement
  • Impression 3D

Formation & Médiation

  • Rédiger des modes d’emploi
  • Rédiger des livrets de visite
  • Organiser et réaliser des formations (300 personnes)
  • Concevoir et réaliser des visites industrielles (Saint-Martin-d’Hères et journées portes ouvertes au CEA/Grenoble)

Photographie

  • Préparer un reportage photo en artistique et logistique
  • Prise de vues
  • Retoucher les photos

Formation

CNIL

L’Atelier RGPD

Formation non diplômante présentant les bases de la Réglementation européenne de 2018

2019

L’Arche aux Innovateurs

MANAGEMENT DE L’INNOVATION

Création d’une POC d’un support de lecture (Cocooner) à travers toutes les étapes du processus d’innovation, dans le cadre d’une formation : de l’idéation au business plan.

2018

Université Grenoble Alpes

Master Recherche

Spécialisation dans les études statistiques et démographiques, à forts flux documentaires, sur des populations ouvrières au XXe siècle.

2014

J’ai collaboré avec

2017

DASSAULT AVIATION & CEA TECH

55 reportages (Plates-formes R&D & industrielles, bâtiments, portraits)

2016

CEA TECH

Campagne mondiale pour le fait marquant Na-ion (CEA/CNRS, Le Monde, L’Usine Nouvelle, Fortune, Daily Mail)

Restons connecté

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Grenoble et Région Auvergne-Rhône-Alpes

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